Het geven van een organisatiebrede voorlichting van maximaal een uur. In deze presentatie worden in het kort de grote verschillen uitgelegd en worden de aanwezigen ‘geprikkeld’ om de korte schakelopleidingen te volgen. Iedereen aanwezig ontvangt een gadget met daarop de vermelding van de website waar men alle informatie kan vinden. Informatie op de website bestaat uit: inhoudsbeschrijving van de schakelopleidingen, planning van data en locatie(s). inschrijfformulier voor naamgegevens, gewenste opleiding(en) en voorkeursdata. Per persoon ontvangt men een gepersonaliseerde mail met de bevestiging van aanmelding en op welke datum/data men staat ingepland. Uiteraard ook een link naar de planningspagina op de website. De mail is voorzien van een Outlook agenda afspraak die men kan laten opnemen in zijn/haar agenda. De planning wordt continu bijgehouden en is voor iedereen in te zien. Een paar dagen voor aanvang van de opleiding ontvangt men een herinneringsmail. Ook voor wijzigingen en verhinderingen kan men terecht op de website. Deelnemers ontvangen na afloop van de opleiding een naslagkaart met daarop alle lint-functies, waar die te vinden, sneltoetsen en het pictogram bij de functionaliteit. Aan het eind van elke opleiding wordt digitaal een evaluatieformulier ingevuld. Vragen die van belang zijn voor een juiste beoordeling worden met de opdrachtgever samengesteld. Ook op de website worden de evaluaties zowel getalsmatig als grafisch afgebeeld. Als bureau proberen wij iedereen die zich heeft aangemeld ook op te leiden. Om dat toe te lichten: een persoon met een drukke agenda zal de prioriteit van een opleiding niet altijd voorrang kunnen geven. Wijzigingen blijven mogelijk tot aan het einde van het project.