Oplossingen in Access.

Gecompliceerde maar solide database. (gegevens blanco gemaakt i.v.m. privacy)

Wij bouwen voor en samen met u een solide en betrouwbare database, die u als u dat wenst zelf kunt aanpassen en uitbreiden. Of het nu gaat om een "simpel smoelenboek" of een zeer gecompliceerde database met patienten, artsen, verpleegkundigen, vaccinaties en verzekeringsgegevens. Recentelijk bouwden wij een applicatie voor een (bijna helemaal) papierloze administratie.

Oplossingen in Excel.

Rekenmodellen, projectmanagement, charts en sjablonen t.b.v bedrijfsanalyse.

Gecompliceerde rekenmodellen voor de scheepvaart, "dashboards" met Key Performance Indexes, calculatiebladen met of zonder macros, een roosterprogramma, wij helpen u (op weg) met Excel. Ook met de ijzersterke combinatie van Access en Excel samen.

Oplossingen in Outlook.

Personeelsadministratie in Outlook.

Van alle programma’s in Office is Outlook het buitenbeentje. We gebruiken het dagelijks maar slechts voor 9%. Voldoende, want we kunnen mailtjes ontvangen, versturen, een bijlage bijsluiten en het in de juiste mappen doen. Daarnaast gebruiken we nog een klein gedeelte van de agendamogelijkheden en hebben niet meer nodig.

Jammer vinden wij en in het eerste uur van elke Outlookopleiding, valt de verbazing van de gezichten te lezen hoe geroutineerd men ook dacht te zijn.

We willen allemaal wel een assistent die ons het werk uit handen neemt en Outlook is zo’n assistent die we alleen heen en weer laten lopen met onze berichten en voor de rest laten rusten.

Bovenstaand voorbeeld is maar een suggestie waarvoor Outlook ook ingezet kan worden. Dat deze vakantieverzoeken direct in een tijdslijn weergegeven kunnen worden en het mailtje ook (automatisch) beantwoord kan worden met een afwijzing of akkoordverklaring, is onbekend. De vakantiekaarten worden bijgewerkt en zijn zowel voor de afdeling, verantwoordelijke en vakantienemer direct in te zien.

Oplossingen in Word.

Projectplanning in Word.

Alle documenten in gebruik bij uw organisatie voorzien van een consequente huisstijlrichtlijn.
Documenten gekoppeld aan in gebruik zijnde databases.
Een bibliotheek met stijlen waardoor de opmaak van omvangrijke documenten adequaat geregeld is.
Een eigen werkbalk of tabblad waar men – per afdeling – kan kiezen welke documenten er beschikbaar zijn en gebruikt kunnen worden.

In Word is op drie niveaus elke wens binnen handbereik:
1. Op de eenvoudigste manier kunnen wij de opzet maken, de documenten/sjablonen maken en onze kennis over dragen aan uw collega’s die daarna het onderhoud kunnen doen en nieuwe documenten voorzien van de eerder gemaakte bibliotheek met stijlen.

2. De tweede manier is dat wij de huisstijl maken, de handleidingen daarbij nodig schrijven, applicatiebeheer assisteren bij de implementatie en installatie en de gebruikers instrueren over het gebruik van de formulieren.

3. De derde manier is dat er intelligente formulieren ontstaan die middels codering gemaakt worden. Voorbeelden: berekeningen uitvoeren met informatie uit andere bronnen, postregistratie, koppelingen met verschillende soorten databases, naamgeving en archivering.

Een presentatie met voorbeelden, geven wij graag en kost alleen wat tijd maar is vaak wel het begin van tijd en geld besparen en vooral de start van efficiënt(er) werken.