In deze praktijkgerichte opleiding verwerf je de kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn om een vergadering of werkoverleg goed te kunnen verslaan en de aantekeningen uit te werken tot een helder gestructureerd en geschreven vergaderverslag met, als dat nodig is, actie- en besluitenlijst. Een goede samenwerking met de voorzitter voor, tijdens en na de vergadring speelt hierbij een belangrijke rol. De rechten van de notulist komen aan de orde evenals de diverse typen deelnemers. Je krijgt modellen aangereikt van verschillende soorten notuleerverslagen. Je werkt zoveel mogelijk met eigen materiaal, zodat je het geleerde direct kunt toepassen in de praktijk.

Resultaat van de opleiding:
Effectief en actiegericht kunnen notuleren.

Voor wie bestemd:
Voor medewerkers die regelmatig vergaderingen en overleggen notuleren of dit gaan doen.

Inhoud van de opleiding (verdeeld over de twee basisdagen die apart geboekt kunnen worden):

Aandachtspunten voor het notuleren
- Taken van de voorzitter, notulist en deelnemers
- Samenwerking tussen voorzitter en notulist
- Soorten vergaderingen
- Soorten notulen en de functies ervan

Activiteiten vóór de vergadering
- De voorbereidingen voor een vergadering
- Het onderwerp van de vergadering
- Opstellen en indelen van de agenda
- Het versturen van de convocaties

Activiteiten tijdens de vergadering
- Onderscheid tussen hoofd- en bijzaken
- Registratiemethoden; het maken van notities
- Actief luisteren

Activiteiten na de vergadering
- Het uitwerken van de notities
- Het notuleerverslag
- Voorbeelden van notuleerverslagen

Wanneer wordt de opleiding gegeven?
Klassikaal eenmaal per 2 maanden.
Individueel: de deelnemer kan zelf de dag en lestijden bepalen
Groepsopleiding en In Company: dagen en lestijden worden met de opdrachtgever afgestemd

Prijs van de opleiding:
€ 295,00 per persoon per dag bij het volgen van een klassikale opleiding
€ 575,00 voor 1 of 2 personen per dag voor een individuele opleiding in Company of op ons kantoor
Bij groepsopleidingen en In Company is de prijs per persoon afhankelijk van het aantal deelnemers.

In deze eendaagse opleiding leer je snel en efficiënt te notuleren op de laptop. In de praktijk notuleren er al veel mensen op de laptop, vaak allemaal op hun eigen manier met de trucs die zij kennen uit hun Word-programma. In de opleiding leer je werken met een handig digitaal notuleerfuncties. Het werken met deze functies levert je een behoorlijke tijdswinst op. Al je aantekeningen staan meteen in Word en aan het eind van de vergadering kun je direct actie- en besluitenlijst aan de aanwezigen meegeven of e-mailen.

Voor wie bestemd:
Medewerkers die regelmatig notuleren en ervaring hebben in het gebruik van Word. Wanneer u weinig of geen ervaring heeft met notuleren, adviseren wij je eerst deel te nemen aan de opleiding Notuleren. Typevaardigheid is vereist.

Inhoud van de opleiding:

De opleiding bestaat uit een programma van 6 uur. In de ochtend komt kort de theorie aan bod en is er aandacht voor:
- De werking van de notuleerfunctie
- Voorbereiding van de vergadering op de laptop
- Aantekeningen maken op de laptop
- Gebruik van functies in Word die handig zijn bij het notuleren
- Aanwijzingen voor het gebruik van de laptop

Vervolgens oefenen we met het notuleren op de laptop. We maken hierbij gebruik van de notuleerfuncties, dat de cursisten tijdens de opleiding ontvangen. Het notuleren wordt geoefend aan de hand van een oefenvergadering op DVD.

Wanneer wordt de opleiding gegeven?
Individueel: de deelnemer kan zelf de dag en lestijden bepalen
Groepsopleiding en In Company: dagen en lestijden worden met de opdrachtgever afgestemd

Prijs van de opleiding:
€ 575,00 voor 1 of 2 personen per dag voor een individuele opleiding in Company of op ons kantoor
Bij groepsopleidingen en In Company is de prijs per persoon afhankelijk van het aantal deelnemers.